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Journaux et transcriptions

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Besoin de produire des journaux ou des transcriptions?
Apprenez-en advantage


Comment Sliq Harmony Hub vous aide

>> Pour les greffiers et les secrétaires de comités

Les assemblées législatives du monde entier doivent produire un compte rendu officiel de toutes les réunions. Dans certains cas, cela se résume à un enregistrement audio ou vidéo. Dans d'autres, il faut un procès-verbal, une attestation de présence, les votes et le suivi des projets de loi. Dans les cas les plus stricts, un ensemble multilingue de transcriptions est nécessaire, souvent produit par une équipe de rédacteurs hautement qualifiés.

Notre plate-forme logicielle facilite l'enregistrement, l'indexation et la publication du document officiel, quelle que soit la complexité de vos besoins.

En plus de produire le document officiel, Harmony Hub relie intégralement tous les index horodatés aux archives vidéo de diffusion Web pour un accès simple à des points d'intérêt spécifiques.

Ce que vous devez savoir

Enregistrement

Un enregistrement audio et vidéo extrêmement fiable constitue la base de notre solution. Les enregistreurs effectuent un enregistrement d'archive les enregistrements sur la base d'une interface de planification conviviale et sont très tolérants aux erreurs de l'utilisateur. Plusieurs pistes audio et vidéo haute définition sont prises en charge si nécessaire. Un seul système intégré peut être utilisé pour les journaux, la diffusion sur le Web et l'archivage haute résolution. L'enregistrement mobile facilite l'enregistrement des comités itinérants.

Index

Au cours d'une réunion, un greffier ou une secrétaire peut ajouter des index liés aux points de l'ordre du jour, aux personnes, aux projets de loi, aux commentaires, etc. De plus, ces données peuvent provenir de tables de mixage et de systèmes tiers tels que les applications de vote à écrans tactiles. Les index sont horodatés afin qu'ils puissent être liés à la vidéo une fois publiée. Si nécessaire, des index peuvent être ajoutés après coup aux enregistrements.

Éditer

En fonction de la complexité de la sortie désirée, une seule personne ou une équipe entière peut éditer les index de manière collaborative et produire le document officiel. Dans les grandes organisations, les grandes équipes répartissent le travail en petites sections, puis assemblent les transcriptions pour produire le résultat.SliqScribe Desktop Assistant accélère ce processus pour une productivité de groupe maximale. En option, les enregistrements peuvent être automatiquement envoyés numériquement à des sous-traitants pour la production.

Publier

La dernière étape du processus est la publication des documents et des enregistrements édités. Les documents sont publiés dans plusieurs formats parallèlement à la vidéo indexée, ce qui permet une navigation contextuelle simple.

Indexation/Journaux

  • Index horodatés
  • Indexer les projets de loi, motions, votes, orateurs, etc.
  • Publier des index avec la vidéo
  • Capturez en direct ou après coup
  • Interopérer avec Microsoft Word
  • Intégration aux systèmes de vote

Transcription


  • Lecteur multi-pistes SliqScribe Player complet
  • Footpedal et contrôle de la vitesse
  • Opération de groupe de travail, divisez de grandes réunions en segments pour un fonctionnement en parallèle
  • Prise de virage / virage flexible
  • Intégré à Microsoft Word
  • Importer des annotations / index / notes de journal en temps réel

Enregistrement

  • Enregistrement en boucle sans perte
  • Planification basée sur le Web
  • Solutions de sauvegarde facile et résistant aux erreurs de l'utilisateur
  • Archivage simultané en continu, audio et haute résolution
  • Publication automatique d'archives

Webdiffuson

  • Opération simple
  • Prise en charge Live / VOD des appareils mobiles
  • Indexation automatique de l'ordre du jour / motions / projets de loi
  • Audio multilingue avec sous-titres
  • Publication d'archives quasi instantanée
  • Options d'intégration avec les sites existants

Architecture

La solution Sliq Harmony Hub est une plate-forme logicielle distribuée riche en fonctionnalités, contrôlée à partir d'une interface Web centrale. Basée sur Microsoft Windows Server et Microsoft SQL Server, la solution utilise une combinaison de clustering de grille et de nœuds résilients pour fournir un niveau élevé de tolérance aux pannes. Les techniques de dimensionnement modernes garantissent que la plate-forme s'adapte facilement pour servir le contenu au quotidien à des millions de composants. De plus, les données publiques sont répliquées dans un format XML pouvant être mis en cache pour des raisons de sécurité et d’évolutivité. Bien que la plupart des plates-formes fonctionnent sur des serveurs d'applications, certaines applications clientes font partie de la solution d'indexation, de transcription et de collaboration de groupe de travail. Harmony Hub peut être exécuté sur des environnements virtuels auto-hébergés, sur des serveurs de cloud fournis par Sliq ou sur toute combinaison de ces options. Harmony Hub est certifié pour Windows 2012 Server R2 et SliqScribe est certifié pour Microsoft Windows 7 et compatible avec Windows 10. Les composants serveur peuvent s'exécuter sans problème sous virtualisation.

Codage

Les éléments les plus critiques de la solution Harmony Hub sont les services d’enregistrement et d’archivage de l’audio et de la vidéo. Dans la plupart des cas, il s’agit de notre centre d’enregistrement Razorback, mais si l’enregistrement audio uniquement est requis, notre enregistreur audio offre la même fonction. Nous avons conçu et construit nos encodeurs à partir de zéro, de sorte que nous puissions contrôler minutieusement chaque détail et nous assurer de leur fiabilité. Prenant en charge plusieurs pistes audio et plusieurs débits vidéo, Razorback peut encoder et diffuser des flux vidéo vers la grande majorité des appareils mobiles et fixes. Les flux d'archives à des résolutions allant jusqu'à 1080p sont également possibles. Razorback et AudioLogger enregistrent tous les deux en boucle à l'aide d'un tampon de sonnerie, de sorte que rien ne soit jamais perdu en raison de changements de site ou d'une erreur humaine. Certains clients qui préfèrent une empreinte serveur plus compacte décident d’encoder plusieurs lieux sur une même unité. Sliq peut fournir un encodeur matériel clé en main avec des entrées vidéo SDI ou analogique ou, en option, les clients peuvent fournir leur propre matériel. Une attention méticuleuse portée aux détails et des tests approfondis ont abouti à un produit sur lequel vous pouvez compter, à l'instar de nos clients existants, qui ont enregistré des millions d'heures sans perdre de temps.

Cloud ou auto-hébergement

La majorité de nos clients enregistrent au moins une partie de leurs procédures à huis clos / privées, de sorte qu'une solution hébergée dans le Cloud n’est pas la seule option. En outre, en tirant parti de l'infrastructure existante de serveurs, de stockage et de virtualisation, nos clients réalisent d'importantes économies au fur et à mesure que leurs archives multimédias s'accumulent avec le temps. Malgré le fait que nous offrons l’hébergement sur cloud, nous laissons le choix de ce qui convient le mieux à votre organisation.

Configuration requise pour le serveur (auto-hébergé)

Serveurs d'applications intranet
  • Microsoft Windows Server 2016 ou Windows Server 2012 Enterprise Edition (physique ou virtuel)
  • Microsoft SQL 2008, 2012, ou SQL Express 2017
Serveurs Internet
  • Microsoft Windows Server 2016 ou Windows Server 2012 Enterprise Edition (physique ou virtuel)
  • CDN pour la mise en cache inverse, la livraison de flux, etc. (clients gros volume)

Configuration requise pour le codeur

  • Windows 10 (préféré) ou Systèmes d'exploitation Windows Server
  • Intel i7 ou Xeon E3 recommandé
  • Carte de capture PCI Express (SDI ou analogique)

Configuration requise pour le poste de travail client

  • Windows 10 édition professionnelle ou entreprise x86 ou x64
  • Carte son, écouteurs, pédales (facultatif)
  • Moniteur 17 pouces minimum recommandé pour le fonctionnement de bureau

Modules de base

  • Harmony Hub - portail Web
  • Razorback Encoder - streaming et archivage haute disponibilité 24/7
  • AudioLogger - enregistrement audio multipiste uniquement
  • StreamAssembler - archivage automatisé
  • Assistant de bureau - transcription de groupe de travail
  • SliqScribe Player - Indexation et lecture

Modules optionnels

  • XPublierer - publication multimédia haute performance
  • Hawkeye Live - surveillance de la confiance
  • Surveillance de la disponibilité
  • Module d'intégration personnalisé - interfaçage tiers
  • Module d'intégration en temps réel - interfaçage de données horodatées (microphone, systèmes de vote, etc.)
  • Serveur de distribution - diffusion automatique de médias

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